Produtividade

4 Erros Fatais Que Acabam Com Sua Produtividade (Descubra Como Ficar Livre Deles de Uma Vez Por Todas).

16 de outubro de 2017

Produtividade é uma palavra que sempre nos instiga.

Se ainda não somos produtivos como queremos, queremos entender mais sobre ela.

Já se somos produtivos, queremos conquistar uma performance ainda melhor.

Então, a produtividade acaba sendo um tema que sempre é alvo da nossa atenção.

E, especialmente nesse cenário de crise econômica, ela ganha destaque.

Seja nas empresas quanto na nossa vida pessoal.

Afinal, a empresas precisam otimizar sua performance para fazer mais gastando menos.

E nós precisamos ser mais produtivos nas organizações onde atuamos.

Ou na nossa reinvenção de carreira.

A produtividade em foco

Produtividade está relacionada ao nosso estilo de vida.

Muitas vezes, colecionamos maus hábitos. E eles começam a interferir na nossa produtividade.

Digamos que Caio é uma pessoa que ainda não acertou os ponteiros com a produtividade.

Agora, imagine a seguinte cena que faz parte da rotina de Caio.

Todos os dias, quando o despertador de Caio toca, ele aperta o botão soneca.

E ele volta a dormir. Afinal são só mais uns minutinhos.

Esses minutinhos acabam fazendo a diferença na manhã de Caio.

Quando o despertador toca, novamente, ele toma um surto com a hora.

Caio já está atrasado!

Ele se levantar da cama correndo e veste a primeira roupa que estiver na frente dele.

E já sai correndo para o trabalho.

Infelizmente, não dá mais tempo de tomar café…

Caio usou esse tempo quando decidiu dormir mais um pouquinho.

Ele chega ao trabalho esbaforido. Afinal, ele precisou correr para chegar até lá.

Caio se senta na sua estação de trabalho e liga o computador para começar a trabalhar.

Mas, antes de iniciar as várias tarefas do dia, Caio decide dar uma olhadinha nas redes sociais.

São só uns minutinhos, afinal!

E quando Caio olha o relógio, já se passou meia hora.

Para compensar, ele precisa fazer as tarefas mais rápido do que deveria fazer.

Mas, infelizmente, ele não consegue.

Caio se sente cansado e sem energia. É como se ele não tivesse dormido na noite anterior.

Então, Caio decide tomar um café!

E vai até a cozinha. Ele acha, além do café, biscoitos de chocolate! Uhhhummm!

Então, Caio não pensa duas vezes e come logo 5 biscoitos.

Sua energia, enfim, retorna!

E ele começa a trabalhar novamente.

Mas, antes de engrenar na segunda tarefa do dia, por que não verificar o e-mail?

É rapidinho!

Sua caixa de entrada tem algumas novas mensagens.

Então, Caio decide respondê-las. Afinal, você não quer as pessoas esperem por respostas.

Quando ele se assustou, a manhã já se passou e Caio não terminou nem a segunda tarefa do dia 🙁

No restante do dia, ele precisa se desdobrar para fazer tudo o que precisa.

Mas o cansaço e a sonolência não lhe abandonam.

Caio ainda precisa ir a 3 reuniões à tarde.

Isso mesmo! 3 reuniões!

Ele não teve coragem de dizer não.

No final do dia, na hora de ir embora do escritório, Caio precisa ficar mais um pouco.

Afinal, ele não terminou todas as tarefas. E vai ter que fazer horas extras…

Depois de 4 horas extras, Caio, enfim, vai embora para casa.

Está exausto! E ainda ficou 1 tarefa pendente para amanhã.

Seus erros contra a produtividade

Você se identificou com a história de Caio? Pois é! Ela é a história de muitas pessoas.

Quando você acumula maus hábitos, você perde a sua produtividade.

O efeito cascata contra a produtividade já começa quando você acorda e aperta o botão soneca.

E termina só no dia seguinte.

Se transformando em uma bola de neve.

Sabe por quê?

Porque você saiu do escritório 4 horas depois de terminar o expediente e ainda deixou 1 tarefa pendente.

E, no dia seguinte, a história vai se repetir.

Sempre haverá atividades pendentes, que aumentam a cada dia.

A história de Caio nos apresenta 4 erros que comprometem sua produtividade. Vamos conhecê-los em detalhes?


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Erro 1 contra a produtividade: não levantar assim que o despertador toca

Assim que o despertador toca, é hora de levantar.

E você imagina por quê?

Porque temos ciclos de sono. E o último deles é para você acordar.

Nessa etapa, seu corpo já é preparado para despertar.

Se você ignora esse alerta e prefere apertar o botão soneca, seu organismo retorna ao estado de relaxamento.

E quando você realmente precisa levantar, está sonolento.

Passado o dia todo cansado.

Quando você está assim, fica mais lento e não consegue desempenhar com vigor todas as tarefas que precisa.

Então, assim que o despertador tocar, não pense duas vezes. Se levante!

Erro 2 contra a produtividade: não tomar café da manhã

Se você pula essa refeição, você tem grandes chances de ter sua produtividade reduzida ao longo do dia.

Você está me jejum há muitas horas, porque você estava dormindo.

Se você começa suas atividades diárias sem fornecer energia adequadamente para seu corpo, ficará mais cansado do que o normal.

E sua produtividade despenca já na primeira tarefa que você precisa desempenhar no dia.

Não deixe o café da manhã de lado. Sempre faça essa importante refeição.

Mas procure manter hábitos saudáveis. Priorize frutas, cereais e pães integrais no café da manhã.

Faça da primeira refeição do seu dia um momento agradável e saudável.

Será ela que ajudará você manter sua produtividade ao longo do dia.

Erro 3 contra a produtividade: checar e-mails assim que eles chegam

Caio não hesita em checar seu e-mail a todo instante. Ele não gosta de deixar as pessoas esperando por respostas.

Se você também é assim, sua produtividade está indo embora pelo ralo.

Ao parar de desempenhar suas tarefas sempre que chegam e-mails, você perderá o foco.

Você se lembra que é preciso se concentrar por 15 minutos para conseguir desempenhar bem uma tarefa?

Então, se você vai checar e responder e-mails, você não se concentra na atividade que precisa fazer.

Programe-se para verificar e-mails em horários pré-determinados.

Se você quiser, programe uma resposta automática. Assim, quem lhe enviou o e-mail saberá que você o recebeu.

Erro 4 contra a produtividade: reuniões

Caio sempre participa de muitas reuniões. E ele sempre acaba atrasando suas tarefas para dedicar seu tempo a elas.

Reuniões devem ser realizadas somente se forem prioritárias.

Se elas puderem ser dispensadas, é bom.

Se você puder dispensá-las, melhor ainda!

Pessoas produtivas não participam de um grande número de reuniões.

Elas priorizam reuniões realmente necessárias.

E quando são elas as responsáveis pela organização dessa reunião, as pessoas produtivas fazem isso de maneira planejada.

Marcam horário de início e término, além de definir uma pauta dos assuntos a serem tratados com as pessoas ali presentes.

Essas atitudes simples fazem com que os assuntos sejam efetivamente tratados e resolvidos na reunião.

E todas as pessoas que participam sabem realmente quanto tempo dedicarão à reunião. Podendo, assim, programarem seu dia de trabalho.

Acerte com a produtividade

Enxergar os erros que cometemos contra a produtividade nos motiva a mudar.

E a mudança para abandonarmos os maus hábitos nos levará para perto da produtividade.

Agora eu quero saber de você, sua vida parece a do Caio ou não?

Me conte nos comentários, e também me fale do que achou desse artigo, a abordagem dele foi um pouco diferente do que costumo trazer por aqui… então sua opinião para saber se ele foi útil para ti e se gostou é muito importante! 🙂

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Dessa forma consigo entender que tipo de assunto devo produzir mais por aqui para você 🙂

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